Гарантийное письмо на юридический адрес ООО

Собственник нежилого помещения должен составить гарантийное письмо о предоставлении адреса для регистрации ООО. Этот документ содержит намерение собственника заключить договор аренды с организацией после ее постановки на учет.
Содержание
  1. В каких случаях требуется гарантийное письмо на юр.адрес для ООО
  2. Кто готовит гарантийное письмо на предоставление юр. адреса
  3. Как составить гарантийное письмо от собственника нежилого помещения
  4. Как подать гарантийное письмо на юр. адрес ООО в налоговую инспекцию
  5. Когда разрешена регистрация ООО по домашнему адресу

1. В каких случаях требуется гарантийное письмо на юр.адрес для ООО

Образец гарантийного письма от юридического

Пример гарантийного письма от физического лица

Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса ООО нужно, если компания хочет указать в качестве юридического адреса адрес арендуемого нежилого помещения, например, офиса. Такое письмо не входит в число обязательных документов, которые предоставляются в налоговую инспекцию при постановке организации на учет. Но на практике ИФНС его зачастую запрашивает.

В гарантийном письме собственник обещает организации предоставить помещение и заключить с ней договор аренды. При этом гарантийное письмо не является предварительным договором, даже если в нем указаны условия будущей аренды.

2. Кто готовит гарантийное письмо на предоставление юр. адреса

Гарантийное письмо составляет арендодатель-собственник нежилого помещения. В нем должно быть выражено согласие владельца помещения передать его в аренду.

В роли собственника может выступать как физическое, так и юридическое лицо — их гарантийные письма обладают равной юридической силой.

Если собственников помещения несколько, подписывать письмо должен каждый из них.

3. Как составить гарантийное письмо от собственника нежилого помещения

Унифицированной формы для гарантийного письмо не предусмотрено, поэтому оно пишется произвольно. Часто его форма предоставляется арендодателем, можно скачать шаблон и в интернете.

Есть несколько обязательных моментов, которые должны быть в гарантийном письме.

В шапке укажите данные налоговой инспекции, где будет регистрироваться ООО. Ниже напишите информацию о собственнике помещения: ФИО и телефон для физ. лица, наименование, адрес и телефон для юр. лица.

По номеру телефона, который указан в гарантийном письме, могут позвонить налоговые инспекторы, чтобы убедиться в достоверности намерений. Предупредите об этом арендодателя.

Название документа расположите по центру: «Гарантийное письмо».

В тексте необходимо ясно выразить следующие факты:

  • Согласие на предоставление помещения в качестве юридического адреса для компании,
  • Адрес и площадь недвижимости,
  • Документы, на основании которых собственнику принадлежит помещение (их копии необходимо приложить к гарантийному письму),
  • Название ООО, которому планируется предоставить помещение,
  • Обязательство заключить договор аренды после регистрации ООО.

Письмо подписывают все собственники. Если владельцем помещения является юр. лицо, то внизу письма ставится еще и печать, если она есть.

Открываете ООО? Скачайте бесплатно регистрационные документы
Все, что вам нужно, — заполнить форму, следуя подсказкам. Остальное наш онлайн-сервис сделает сам. Это бесплатно и занимает около 15 минут. Вы получите все документы для открытия ООО, в том числе, гарантийное письмо, с учетом всех новых требований закона и ФНС. Останется их скачать и распечатать.

4. Как подать гарантийное письмо на юр. адрес ООО в налоговую инспекцию

Гарантийное письмо прикладывается к пакету документов на регистрацию и подается в налоговую инспекцию. Его можно направить в ФНС:

  • Непосредственно в регистрирующую налоговую инспекцию — лично или через представителя с нотариальной доверенностью,
  • Через МФЦ,
  • По почте ценным письмом с описью вложения или с курьером (только в г. Москва),
  • Через сайт ФНС, имея электронную цифровую подпись.

5. Когда разрешена регистрация ООО по домашнему адресу

Выше мы рассмотрели порядок предоставления документа, подтверждающего юр. адрес ООО в нежилом помещении. Но закон разрешает также регистрировать общества и в жилых помещениях. Какие для этого есть условия?

Если организация не планирует заниматься лицензируемой деятельностью и открывать производство, то ее можно зарегистрировать на домашний адрес учредителя или руководителя компании. Гарантийное письмо в этом случае не требуется.

Важно отметить: учредитель или руководитель компании не обязательно должен являться собственником жилья. Он может быть там зарегистрирован, может быть членом семьи собственника, может иметь право проживания по договору (например, пожизненного содержания с иждивением), иметь иные законные основания проживания.

В таком случае вместо гарантийного письма подготавливается согласие собственника жилого помещения на предоставление юр. адреса ООО. Его составляют все собственники жилого помещения, даже несовершеннолетние (согласие за них дают опекуны), в письменной свободной форме.

Содержание такого документа почти аналогично содержанию гарантийного письма. Главное, указать, что учредитель или руководитель ООО проживает в жилье на законных основаниях, что собственники согласны на предоставление домашнего адреса в качестве юр. адреса ООО. Также необходимо приложить правоустанавливающие документы на жилое помещение - свидетельство о праве собственности или выписку из ЕГРН.

Откройте ООО с Точкой быстро, бесплатно и надежно!
Ошибки в документах могут стать причиной отказа в регистрации ООО. Чтобы их избежать, зарегистрируйте общество с помощью онлайн-сервиса Точки. Вам не нужно посещать налоговую, оплачивать госпошлину, создание ЭЦП и документов. Всё сделают за вас! Единственное условие — один учредитель компании. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы.

Всё, что может понадобиться для работы вашего бизнеса

Когда будете указывать свои данные для подготовки документов, просто отметьте в форме нашего сервиса банковские инструменты, которые вам нужны для ведения бизнеса, и заявки на них отправятся автоматически.

Расчётный счёт в Точке

Откройте расчётный счёт без визита в банк. Обслуживание от 0 рублей. Никакой комиссии за переводы любым организациям в любых банках

Подробнее

Касса

Онлайн-касса по 54-ФЗ. Настройка, регистрация в налоговой, доставка — всё бесплатно. Без ежемесячных платежей.

Подробнее

Торговый эквайринг

Позвольте вашим клиентам оплачивать картами. Терминал в рассрочку. Комиссия от 1,4% от оборота.

Подробнее

Интернет-эквайринг

Подключите оплату картами в интернет-магазине, мобильном приложении или просто по ссылке.

Подробнее