Инструкция по подаче документов для регистрации ООО

Инструкция по подаче документов для регистрации ООО

Содержание

  1. Шаг 1. Проверка наличия документов
  2. Шаг 2. Подача документов
  3. Шаг 3. Получение документов
  4. Шаг 4. Получение регистрации в фондах
  5. Шаг 5. Открытие расчётного счёта
  6. Шаг 6. Подача сведений о среднесписочной численности работников

Шаг 1. Проверка наличия документов

Поздравляем, вами подготовлены документы необходимые для открытия ООО.

Проверяем, все ли документы есть в наличии:

  1. Устав (1 экземпляр)
  2. Заявление по форме Р11001
  3. Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины
  4. Решение единственного учредителя (если являетесь единственным учредителем)
  5. Протокол собрания учредителей (если учредителей больше двух)
  6. Договор об учреждении (если учредителей больше двух)
  7. Заявление о переходе на УСН в 3 экземпляра (если выбрали данный вид налогообложения)
  8. Гарантийное письмо, составленное собственником помещения по юридическому адресу (не является обязательным документом, но может потребоваться)

Устав

Необходимо иметь 1 экземпляр. Прошивать его не стоит. Достаточно лишь разложить листы по порядку и скрепить скрепкой. В инспектору ФНС потребуется разделить и отсканировать листы.

Заявление по форме Р11001

Если заявитель (заявители) посещает регистрационный орган лично, то нотариально заверять форму не требуется. Каждый заявитель должен взять с собой паспорт. В других случаях заверение формы у нотариуса является обязательной процедурой. Помимо паспорта также необходимо предъявить Протокол собрания (Решение учредителя) и Устав. Заявление не должно содержать никаких ошибок. В противном случае регистрирующий орган откажет в регистрации. При этом деньги, потраченные на оплату госпошлины, не возвращаются. Наш сервис поможет вам заполнить документы без ошибок.

Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины

Оплату госпошлины можно совершить через интернет-портал ФНС, терминалы ФНС или любой банк. Не в каждом отделении установлены терминалы. Мы рекомендуем заранее оплатить госпошлину.

Квитанцию нужно обязательно сохранить. Информация об оплате госпошлины хранится в государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Следовательно, предъявление квитанции не является обязательным условием регистрации ООО. Однако не каждый сотрудник ФНС об этом осведомлен, поэтому во избежание споров лучше ее все же предъявить.

Решение единственного учредителя

Подготовить решение следует, если вы являетесь единоличным учредителем.

Протокол собрания учредителей

Данный документ составляется в том случае, если учредителей более одного. Поставить свою подпись должны все учредители, секретарь и председатель собрания. Подписывать документ нужно еще до оплаты госпошлины. Сшивать протокол не обязательно, достаточно скрепить разложенные по порядку листы скрепкой.

Договор об учреждении

Понадобится в случае наличия нескольких учредителей. Необходимо подготовить 1 экземпляр документа для ФНС, так же можете сделать копии договора и подписать их для каждого участника. Листы раскладываются по порядку и скрепляются скрепкой.

Заявление о переходе на УСН

Если планируете оплачивать налоги по упрощенной системе, то вам понадобится 3 подписанных экземпляра документа. Бланк формы №26.2-1 нужно подать не позднее 30 дней с момента подачи регистрационных документов. В противном случае вы автоматически будете переведены на ОСНО. Каждое поле нужно заполнять очень внимательно и без ошибок. Поможет в этом наш бесплатный сервис.

При этом стоит учесть, что заполнять заявление при подаче документов и после регистрации ООО следует по-разному.

Гарантийное письмо, составленное собственником помещения по юридическому адресу

Закон не обязует данное письмо прикладывать к пакету документов, однако его отсутствие может повлечь ряд проблем во время регистрации. Чтобы избежать неприятной ситуации подготовьте гарантийное письмо заранее и вложите в папку со всеми документами для открытия ООО. Форма письма – произвольная.

Если организация регистрируется в нежилом помещении, то гарантийное письмо может выдать собственник помещения. В случае с квартирой нужно получить разрешение от всех собственников. Если среди собственников есть несовершеннолетний, то согласие от его имени дает опекун или законный представитель.

Если гарантийное письмо выдается юридическим лицом, то на нем должна стоять печать и подпись руководителя, а также дата выдачи. В случае жилого помещения на документе ставятся подписи и ФИО всех собственников, а также дата подписания.

Вместе с гарантийным письмом можно подать и копию свидетельства, подтверждающего право собственности. На ней должна стоять отметка «Копия верна», а также подпись физ. лица (в случае, если владельцем помещения является именно физическое лицо) или подпись с печатью руководителя (в случае, если владельцем помещения является юридическое лицо).

Заполните форму за 15 минут и получите полный пакет для регистрации ООО вместе с подробной инструкцией по подаче документов в налоговую

Получить документы бесплатно

Шаг 2. Подача документов

Прием документов осуществляется регистрирующей Налоговой службой. Подавать их нужно в отделение, относящееся к юридическому адресу, где выполняется регистрация ООО.

Если вы не уверены в том, в какое отделение нужно обращаться, то всегда можете воспользоваться нашим сервисом. Он автоматически укажет вам адрес нужного отделения Налоговой службы.

Подача документов:

  • Если документы подаются лично, то каждый учредитель должен в присутствии налогового инспектора написать собственноручно заглавными и печатными буквами свои ФИО на соответствующей ему странице 3 листа «Н» заявления, используя чернила черного цвета и поставить подпись. Если какой-либо из участников не присутствует лично, то его страница должна быть заполнена им в присутствии нотариуса с последующим заверением.
  • Документы могут быть поданы в электронном виде на портале Госуслуг. Данный сервис позволяет подать все требуемые документы в налоговую для регистрации ООО. Использование портала подразумевает обязательную регистрацию личного кабинета с внесением сведений о пользователе и загрузкой пакета документов. Также необходимо поставить свою электронно-цифровую подпись, и указать каким способом удобно получить документы: по почте или забрать лично. С помощью нашего сервиса вы легко подготовите все документы для подачи через сервис Госуслуг.

    После подачи вам выдадут расписку о приеме документов. Если была выбрана УСН, то дополнительно вы получите уведомление о применении УСН. Эти документы понадобятся на этапе получения готовых документов.

    Если сотрудник не примет уведомление о применении УСН, то вам нужно будет его подать в территориальное отделение ФНС, к которому относится юридический адрес ОО, в течение 30 дней.

  • Подача документов онлайн является бесплатным и весьма удобным способом. От пользователя требуется зарегистрироваться на сервисе и внести требуемые данные. Использование онлайн-ресурса позволяет избежать ошибок, которые могут привести к отказу в регистрации. Копия документов отправляется электронным письмом на email, который указан в заявлении Р11001, подписанный ЭЦП ФНС. Если вы являетесь жителем Москвы и Московской области, то воспользуйтесь нашим сервисом для регистрации ООО онлайн с 1 учредителем. Вам только потребуется поэтапно вводить запрашиваемые данные.
  • МФЦ. Подобные центры можно найти на территории любого региона. Если подача документов осуществляется через МФЦ, то вам необходимо будет нотариально заверить заявление Р11001 и страницы паспорта каждого из учредителей. Сразу отметим, что сотрудники МФЦ не всегда осведомлены в вопросах правильности заполнения документов. В случае допущения ошибки высока вероятность того, то они не смогут вам на нее указать.

    Внимание! В компетенцию МФЦ не входит принятие заявлений о переходе на «упрощенку». Поэтому вам все равно придется лично посещать налоговую.

    Когда подадите документы, получите от сотрудника МФЦ расписку о том, что документы приняты.

  • Подать документы можно и посредством заказного письма. Сотрудник почты должен в вашем присутствии произвести опись документов, которые вы собираетесь отправить. При получении документов сотрудник ФНС проверит их перечень в соответствии с описью. Сразу после этого вы получите письмо о том, что документы были доставлены.

Шаг 3. Получение документов

Результатом регистрации, независимо от того как вы подавали заявку, будут документы в электронном формате с проставленной усиленной квалифицированной электронной подписью, которые отправят на e-mail, указанный при заполнении заявления.

Внимание! Если вы не получите электронные документы – это означает, что вами была допущена ошибка в написании адреса e-mail. Следует еще раз проверить правильность написания контактной информации.

Бумажные документы, которые подтвердят содержание электронных исходников, может получить заявитель или его представитель, для этого достаточно составить запрос в налоговую инспекцию.

  • Если вами был выбран способ подачи документов по почте или через интернет, то запрос подается совместно с пакетом документов на регистрацию.
  • Если подавали документы через МФЦ, то регистрационные документы можно получить в Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг. Документы в электронном виде будут высланы инспекцией в МФЦ и заявителю на следующий день после того, как окончится срок для регистрации. Если заявитель изъявит желание иметь на руках экземпляр бумажных документов, то соответствующий запрос он отправляет в МФЦ.
  • Если вы решили подать документы через нотариуса, то регистрационные документы получите от нотариуса по соответствующему запросу. Документы в электронном виде будут отправлены инспекцией нотариусу и заявителю на следующий день после того, как окончится срок для регистрации. Заявитель может составить запрос к нотариусу на получение документов в бумажном виде. Нотариус распечатает лист записи и удостоверит его равнозначность электронному документу, который поступил из налоговой.
  • Если документы направляются через DHL или PonyExpress, запрос подается вместе с комплектом на регистрацию. Если услуга по доставке включает получение документов по месту регистрации, курьер получит и доставит их.
    Внимание! Данный вариант предусмотрен только для жителей Москвы, так как у DHL или PonyExpress есть соглашение с МИФНС № 46.
Внимание! В настоящее время получить документы с помощью запроса не получится, на практике данный способ не закреплен. Как это будет функционировать на самом деле еще неизвестно.

Пакет готовых документов выглядит следующим образом:

  1. Свидетельство о постановке на учет в налоговой.
  2. Лист записи Единого госреестра юридических лиц по форме №Р50007.
  3. Заверенная ФНС копия Устава.
  4. Письмо из Росстата. Сразу документ выдается не всеми инспекциями.

Чтобы открыть расчётный счёт понадобятся коды статистики. Также они нужны для финансовых документов и отчетности. Обычно письмо с кодами выдается при регистрации. Если этого не случилось, то узнать их можно на сайте Росстата.

Шаг 4. Получение регистрации в фондах

ФНС посылает сведения о новом зарегистрированном ООО в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Вы получите по почте на юридический адрес ООО свидетельство о регистрации с присвоением регистрационных номеров.

Шаг 5. Открытие расчётного счёта

Без расчётного счёта невозможно совершать безналичный расчёт. Для его открытия нужно обратиться в любой банк. Выбор банка осуществляется с учетом личных предпочтений, тарификации и еще ряда факторов.

Шаг 6. Подача сведений о среднесписочной численности сотрудников

Сведения о среднесписочном количестве работников по форме КНД 1110018 подаются в ФНС не позже 20 числа следующего месяца (даже если у Вас нет сотрудников).

Вот и все, что нужно знать о документальной части подготовки бизнеса. Удачи!



Заполните форму за 15 минут и получите полный пакет для регистрации ООО вместе с подробной инструкцией по подаче документов в налоговую

Получить документы бесплатно