Инструкция по смене директора ООО

В зависимости от количества учредителей в ООО смена руководителя проходит по-разному. В организации с единственным учредителем готовится решение, а в организации с несколькими учредителями проводится общее собрание, на котором составляется протокол. Затем оформляются отношения с новым директором. Также о смене руководителя уведомляются налоговая инспекция и банк.
Содержание
  1. Подготовьте решение единственного учредителя или протокол общего собрания ООО
  2. Увольте прежнего руководителя и примите на работу нового
  3. Подготовьте заявление по форме № Р13014
  4. Подайте заявление в налоговую инспекцию
  5. Проверьте правильность изменений в ЕГРЮЛ
  6. Сообщите в банк о смене директора ООО
  7. Уведомите контрагентов о новом руководителе ООО

1. Подготовьте решение единственного учредителя или протокол общего собрания ООО

Оформление смены руководителя ООО имеет два варианта:

  • Если в ООО один учредитель, он составляет решение.
  • Если в ООО несколько учредителей, созывается общее собрание, и по его итогам составляется протокол.

Протокол общего собрания участников о смене директора ООО

Пример протокола общего собрания учредителей о смене директора ООО - Создать протокол

Решение единственного учредителя о смене директора ООО

Пример решения учредителя о смене директора - Создать заявление

Специализированных форм для протокола и решения нет, но в них должна содержаться следующая информация:

  • Наименование и данные ООО,
  • Название документа,
  • Дата и место составления,
  • ФИО и паспортные данные учредителей с указанием количества голосов,
  • Решение учредителя (-ей) об увольнении прежнего руководителя и вступлении в должность нового с указанием дат,
  • Подписи учредителей и печать при наличии.

Если вы составляете протокол общего собрания, то в нем также должны быть повестка дня и итоги голосования по каждому ее вопросу. Чтобы стать новым руководителем, кандидат должен набрать большинство голосов участников собрания.

2. Увольте прежнего руководителя и примите на работу нового

Расторжение трудового договора с прежним руководителем и оформление рабочих отношений с новым руководителем, а также подписание приказов от имени ООО осуществляется одним из учредителей. Его должны выбрать остальные учредители на общем собрании и указать это в протоколе. Если в ООО один учредитель, то он делает это единолично.

Обратите внимание, чтобы даты увольнения и приема на работу не совпадали и между ними не было временного промежутка. То есть прежний директор оставляет работу, например, сегодня, а новый выходит на работу на следующий день. Это поможет избежать путаницы в управлении ООО.

Также требуется составить акт приема-передачи документов, печатей и иных материальных ценностей. Его должны подписать обе стороны: прежний и новый руководители.

3. Подготовьте заявление по форме № Р13014

Данные о руководителе содержатся в ЕГРЮЛ, поэтому, после вступления в должность нового директора, нужно изменить информацию в реестре. Делают это с помощью формы Р13014. Заполните в ней следующие страницы:

  • Титульный лист,
  • Лист И заполните в двух экземплярах: один — на прежнего директора, второй — на нового,
  • Лист Н предназначен для сведений о заявителе.
Хотите получить заполненную по новым требованиям форму № Р13014 бесплатно?
Чтобы не допустить ошибок, обратитесь к нашему онлайн-сервису, который сформирует заявление, учитывая все новые изменения закона и требования ФНС. При этом не надо изучать правила, достаточно внести свои данные и скачать готовое заявление. Также мы приложим инструкцию по подаче.

4. Подайте заявление в налоговую инспекцию

Заполненное заявление Р13014 нужно подать в регистрирующую налоговую инспекцию. Это нужно сделать в течение трех дней с даты подписания решения или протокола о смене руководителя. За нарушение срока предусмотрен штраф.

Кроме заявления Р13014, предоставьте в налоговую инспекцию решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене руководителя и приказ о назначении. С их помощью ФНС проверит соблюдение сроков уведомления.

Подать документы в ФНС можно несколькими способами:

  • Непосредственно в ФНС — лично или через представителя с доверенностью,
  • Через МФЦ — лично или через представителя,
  • По почтеценным письмом с описью вложения,
  • С помощью курьерских служб — только по Москве,
  • Через нотариуса онлайн. Нотариус направит документы с использованием своей ЭЦП,
  • Через онлайн-сервис ФНС с помощью своей ЭЦП.
Госпошлина оплачивается в случае, если вносятся изменения в ЕГРЮЛ и устав. Если будут изменяться только данные в ЕГРЮЛ без изменения устава, то госпошлину оплачивать не нужно.

5. Проверьте правильность изменений в ЕГРЮЛ

В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция внесет изменения в ЕГРЮЛ и вы получите новую выписку из реестра в электронном виде на свой адрес электронной почты. Проверьте корректность данных.

Самый легкий и быстрый способ - проверить изменения в ЕГРЮЛ онлайн.

Если обнаружите ошибку, то исправить ее можно двумя способами:

  • Подать форму Р13014, если ошибку допустили вы при заполнении,
  • Подать заявление в произвольной форме в канцелярию налоговой инспекции, если ошибку совершила ФНС.

6. Сообщите в банк о смене директора ООО

В отделение банка, где у ООО открыт расчетный счет, нужно подать заявление о смене руководителя. Форму для заполнения предоставит банк. Также потребуется переоформить карточку с образцами подписей и оттиском печати.

Для этого новый директор должен лично явиться в банк и предоставить следующие документы: ИНН, ОГРН, устав, выписку из ЕГРЮЛ, решение или протокол о смене директора, приказ о его назначении. Точный список необходимых документов уточните в банке.

7. Уведомите контрагентов о новом руководителе ООО

Чтобы не возникла путаница, сообщите контрагентам о смене руководителя. Это можно сделать электронным или обычным письмом. Обязательно укажите дату, с которой уволен прежний руководитель и принят на работу новый.

Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.

Всё, что может понадобиться для работы вашего бизнеса

Когда будете указывать свои данные для подготовки документов, просто отметьте в форме нашего сервиса банковские инструменты, которые вам нужны для ведения бизнеса, и заявки на них отправятся автоматически.

Расчётный счёт в Точке

Откройте расчётный счёт без визита в банк. Обслуживание от 0 рублей. Никакой комиссии за переводы любым организациям в любых банках

Подробнее

Касса

Онлайн-касса по 54-ФЗ. Настройка, регистрация в налоговой, доставка — всё бесплатно. Без ежемесячных платежей.

Подробнее

Торговый эквайринг

Позвольте вашим клиентам оплачивать картами. Терминал в рассрочку. Комиссия от 1,4% от оборота.

Подробнее

Интернет-эквайринг

Подключите оплату картами в интернет-магазине, мобильном приложении или просто по ссылке.

Подробнее