Смена кодов ОКВЭД ООО. Пошаговая инструкция

Чтобы организации изменить виды деятельности в 2021 году, важно правильно подобрать коды ОКВЭД. Затем необходимо подготовить решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД или созвать общее собрание и составить протокол. После этого нужно уведомить налоговую инспекцию при помощи формы Р13014.
Содержание
  1. Выберите виды деятельности
  2. Подготовьте документы для изменения кодов ОКВЭД
    1. Протокол общего собрания
    2. Решение одного участника
    3. Заявление по форме № Р13014
    4. Лист изменений к уставу или его новая редакция
  3. Подайте документы в налоговую инспекцию

1. Выберите виды деятельности

Для поиска видов деятельности используют ОКВЭД. Это классификатор, где цифрами обозначены виды экономической деятельности, разрешенные в России.

Перед подбором новых кодов проверьте, какие коды открыты на данный момент у организации. Возможно, ваша будущая деятельность уже включена в действующие коды. Уточнить информацию можно в выписке из ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Для указания кодов ОКВЭД существуют правила:

  • Код должен состоять как минимум из четырех знаков. В этом случае более узкие пяти- и шестизначные коды будет входить в данную подгруппу.
  • Если деятельность лицензируемая, то обобщать код нельзя. Код надо указывать точно так, как он прописан в ОКВЭД.

Количество дополнительных кодов ОКВЭД, по которым можно работать, не ограничено. Можно указать любое их количество. При этом работать по всем указанным кодам не обязательно.

Однако некоторые коды не сочетаются с выбранным налоговым спецрежимом. Проверьте, разрешен ли ваш код для работы на УСН, ЕСХН.

В течение трех рабочих дней с момента принятия решения о начале деятельности по новому направлению нужно уведомить налоговую инспекцию. За несоблюдение срока предусмотрен штраф. Причем за “неработу” по открытым кодам ОКВЭД ответственности нет.

2. Подготовьте документы для изменения кодов ОКВЭД

Изменение кодов ОКВЭД в обществе с ограниченной ответственностью должно быть одобрено учредителями. Если в организации один участник, то составляется решение, а если несколько — созывается собрание и готовится протокол.

2.1 Протокол общего собрания

Унифицированного бланка для протокола нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД - Создать протокол

Если в уставе не указан исчерпывающий перечень кодов, по которым организации разрешено работать, то изменять устав нет необходимости, и поэтому включать в повестку дня вопрос о принятии листа изменений или устава в новой редакции не нужно. Достаточно формулировок об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ИФНС.

Чтобы принятое решение не вызывало сомнений, протокол необходимо заверить:

  • Нотариально. Для этого нотариус должен присутствовать на собрании
  • Иным способом, принятым в организации. Это может быть подписание протокола всеми участниками, фото-, видеозапись собрания и др.

2.2 Решение одного участника

Решение единственного собственника бизнеса, как и протокол, не имеет утвержденного бланка, составляется в произвольной форме.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД - Создать решение

В решении должна содержаться информация о смене кодов ОКВЭД и, при необходимости, об изменении устава. Удостоверьте решение способом, принятым в ООО.

2.3 Заявление по форме № Р13014

Вне зависимости от того, нужно ли внести изменения в учредительный документ компании, в налоговую инспекцию подается заявление по форме № Р13014.

Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности - Создать заявление

Если в уставе вашего ООО есть запись «разрешено ведение иных видов деятельности, не запрещенных законом», нужно внести изменения только в ЕГРЮЛ. В ином случае - еще и в устав. Об этом ставится отметка на титульной странице формы № Р13014. При смене устава оплатите госпошлину 800 рублей.

В форме Р13014 надо заполнить только те листы, которые связаны с кодами ОКВЭД: титульный лист, листы К и Н.

В одном заявлении Р13014 вы можете одновременно внести новые коды, удалить старые и поменять основную деятельность.

2.4 Лист изменений к уставу или его новая редакция

Если в уставе общества есть фраза, что ООО вправе “заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью”, менять текст устава не придется, а сведения поменяются лишь в ЕГРЮЛ. Если же устав содержит закрытый перечень кодов деятельности, придется вносить изменения и в него, и в ЕГРЮЛ.

Для того, чтобы внести изменения в устав, можно использовать лист изменений или новую редакцию устава. Эти документы равнозначны по силе. Они отличаются лишь формой.

Если изменения касаются только добавления кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.

Образец листа изменений к уставу общества

В листе изменений указывается, что конкретный пункт устава будет изложен в новой редакции. Например, “Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью”. Лист изменений прикладывают к действующему уставу.

Если кроме добавления кодов ОКВЭД в устав нужно внести много других изменений, лучше принять новую редакцию учредительного документа.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция устава общества — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.

3. Подайте документы в налоговую инспекцию

Для изменения кодов ОКВЭД в 2021 году подготовьте пакет документов:

  • Заполненное заявление Р13014 с нотариально удостоверенной подписью (подпись не надо заверять, только если форма подается онлайн с ЭЦП заявителя)
  • Протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
  • Квитанцию об оплате госпошлины 800 рублей, если смена ОКВЭД повлекла за собой изменения в уставе
  • Новая редакция устава или лист внесения изменений в устав, если после смены ОКВЭД устав был изменен

Для уведомления налоговой о работе общества с ограниченной ответственностью по новым направлениям отведено 3 рабочих дня. За пропуск этого срока предусмотрен штраф.

Подать документы об изменениях кодов ОКВЭД организации можно несколькими способами:

  • лично руководителем или через представителя с нотариальной доверенностью — в налоговую инспекцию или МФЦ
  • по почте ценным письмом с описью вложения
  • с курьером, но только по Москве
  • электронно при наличии ЭЦП
  • через нотариуса с помощью его ЭЦП

Срок госрегистрации изменений — 5 рабочих дней, по истечении которых вы получите электронный лист записи из ЕГРЮЛ с указанием новых кодов ОКВЭД.

Нужно изменить коды ОКВЭД в ООО?
В этом поможет наш бесплатный онлайн-сервис. Чтобы не допустить ошибки, доверьте ему заполнение документов для смены кодов ОКВЭД. При этом не надо изучать правила, достаточно внести свои данные в форму на сайте и затем скачать документы с инструкцией по подаче.

Всё, что может понадобиться для работы вашего бизнеса

Когда будете указывать свои данные для подготовки документов, просто отметьте в форме нашего сервиса банковские инструменты, которые вам нужны для ведения бизнеса, и заявки на них отправятся автоматически.

Расчётный счёт в Точке

Откройте расчётный счёт без визита в банк. Обслуживание от 0 рублей. Никакой комиссии за переводы любым организациям в любых банках

Подробнее

Касса

Онлайн-касса по 54-ФЗ. Настройка, регистрация в налоговой, доставка — всё бесплатно. Без ежемесячных платежей.

Подробнее

Торговый эквайринг

Позвольте вашим клиентам оплачивать картами. Терминал в рассрочку. Комиссия от 1,4% от оборота.

Подробнее

Интернет-эквайринг

Подключите оплату картами в интернет-магазине, мобильном приложении или просто по ссылке.

Подробнее