Как внести изменения в устав ООО. Пошаговая инструкция

Чтобы внести изменения в устав общества с ограниченной ответственностью, необходимо подготовить протокол собрания или решение единственного учредителя. На их основании нужно составить новую редакцию устава или лист изменений к нему. Затем требуется заполнить форму Р13014 и подать документы в налоговую инспекцию.
Содержание
  1. Список документов для изменения устава ООО
    1. Протокол общего собрания учредителей
    2. Решение единственного участника
    3. Новая редакция устава ООО или лист изменений к нему
    4. Заявление по форме Р13014
  2. Подача документов в налоговую инспекцию

1. Список документов для изменения устава ООО

Чтобы изменить устав ООО, необходимо подготовить следующие документы:

1.1 Протокол общего собрания учредителей

Если в организации несколько участников, то, чтобы внести изменения в устав, необходимо созвать общее собрание и составить протокол.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД и смене устава - Создать протокол

Протокол составляется в свободной форме, но имеет обязательные такие пункты:

  • Название организации
  • Время и место составления протокола
  • Информация о присутствующих: ФИО, паспортные данные, размер доли в уставном капитале
  • Повестка дня должна включать вопрос о принятии новой редакции устава или внесения изменений с помощью листа изменений
  • Наличие кворума для проведения голосования
  • Выбор председателя и секретаря собрания
  • Результаты голосования
  • Назначение ответственного за регистрацию изменений в уставе

По каждому вопросу повестки дня проводится голосование. Решение об изменении устава будет считаться принятым, если “за” проголосует не менее ⅔ от общего числа учредителей. Чаще всего количество голосов, принадлежащих учредителю, определяется размером его вклада в уставный капитал. То есть, если учредитель внес 30% в уставный капитал, то у него будет 30 голосов. Однако в организации может быть предусмотрен иной порядок. Например, каждый участник обладает одним голосом, независимо от размера вклада в уставный капитал.

Чтобы решение, принятое на собрании, было законным, протокол должен быть заверен одним из способов:

  • подписями всех присутствующих участников
  • фото-, аудио- или видеозаписью
  • у нотариуса
  • иным законным способом, принятым в ООО
Обратите внимание, что для удостоверения протокола об увеличении уставного капитала обязательно нотариальное заверение.

1.2 Решение единственного участника

Если в организации один учредитель, для изменения устава составляется единоличное решение.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД и устава - Создать решение

Решение составляется в свободной форме. Его содержание аналогично протоколу, только голосование не проводится. Укажите причину внесения изменений и пункты устава, которые меняются. Нотариальное удостоверения решения требуется только для увеличения уставного капитала. В остальных случаях учредитель заверяет решение способом, принятым в ООО.

1.3 Новая редакция устава ООО или лист изменений к нему

Изменения в устав вносятся двумя способами: с помощью листа изменений и новой редакции.

Новая редакция устава общества

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция по сути — это новый устав. Ее готовят, если одновременно вносится много разных изменений.

На первом листе необходимо указать дату составления новой редакции. Сшивать новую редакцию не нужно, это помешает ее постраничному сканированию в налоговой инспекции.

Лист изменений в устав

Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности

Лист изменений составляют, если вносят незначительные изменения в устав.

Лист изменений является приложением к уставу. В нем должна содержаться информация о дате составления. Это поможет определить актуальное содержание устава.

1.4 Заявление по форме № Р13014

Об изменениях в уставе общества с ограниченной ответственностью необходимо известить налоговую инспекцию. Для этого в 2021 году служит форма № Р13014.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО и устава

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО и устава - Создать заявление

Титульный лист со сведениями об ООО и лист Н заполняются всегда. Остальные листы формы Р13014 заполняются в зависимости от изменений:

  • титульную страницу заполняют всегда, в том числе, для приведения устава в соответствие с ФЗ "Об ООО"
  • лист А — при смене наименования
  • лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
  • листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
  • лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
  • лист И — при изменении сведений о руководителе
  • лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
  • лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
  • лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
  • лист Н на заявителя заполняется всегда, при любых изменениях устава

Заполнять форму Р13014 необходимо с учетом следующих требований:

  • заполнять можно от руки и на компьютере, но смешанное заполнение недопустимо;
  • использовать разрешено черную, синюю и фиолетовую ручку, а писать нужно заглавными печатными буквами;
  • при печати на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, 18;
  • заполняйте только страницы, которые касаются вашей ситуации;
  • в каждой ячейке размещайте по одному знаку;
  • не допускайте исправлений;
  • все заполненные страницы должны иметь сквозную нумерацию начиная с 001;
  • не сшивайте заявление;
  • при указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Подпись заявителя на листе Н должна быть нотариально удостоверена. Для этого руководитель ООО должен предоставить нотариусу следующие документы:

  • заполненная форма Р13014
  • оригинал устава ООО, свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН
  • паспорт
  • документ, подтверждающий полномочия руководителя или представителя, — приказ, протокол или решение
  • протокол общего собрания или решение одного участника о внесении измененийв устав компании

Точный список документов уточните в нотариальной конторе. Стоимость нотариального удостоверения подлинности подписи на заявлении Р13014 составляет 1500-2000 рублей.

Обратите внимание, если заявление Р13014 вы подаете в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя, нотариально заверять подпись не нужно.

2. Подача документов в налоговую инспекцию

Для регистрации изменений в уставе необходимо подать в налоговую инспекцию следующие документы:

  • форму Р13014
  • устав в новой редакции или лист изменений в устав
  • решение единственного учредителя или протокол общего собрания

За подачу формы Р13014 в случае, когда меняется учредительный документ организации, предусмотрена госпошлина в размере 800 рублей. Если документы подаются в электронном виде или через МФЦ, уплачивать госпошлину не надо.

Подать документы в налоговую инспекцию в 2021 году можно несколькими способами:

  • лично или через представителя непосредственно в ФНС или МФЦ
  • по почте ценным письмом с описью вложения
  • курьером по Москве
  • электронно через онлайн-сервис ФНС при наличии у организации ЭЦП
  • через нотариуса с помощью его ЭЦП

Регистрация изменений происходит в течение 5 рабочих дней. По истечении срока на электронную почту вы получите новый лист записи из ЕГРЮЛ. Проверьте, нет ли в нем ошибок. В случае обнаружения неточностей, допущенных ИФНС, подайте в канцелярию налоговой инспекции заявление об их исправлении. Если ошиблись вы - снова подайте форму № Р13014, указав причину подачи заявления на странице 001 в пункте 2 - "4" - в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.

Планируете сменить устав ООО?
Обратитесь за помощью к нашему бесплатному онлайн-сервису. Он подготовит полный пакет документов для внесения изменений в устав ООО, с учетом нововведений закона. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче. Просто заполните анкету.

Всё, что может понадобиться для работы вашего бизнеса

Когда будете указывать свои данные для подготовки документов, просто отметьте в форме нашего сервиса банковские инструменты, которые вам нужны для ведения бизнеса, и заявки на них отправятся автоматически.

Расчётный счёт в Точке

Откройте расчётный счёт без визита в банк. Обслуживание от 0 рублей. Никакой комиссии за переводы любым организациям в любых банках

Подробнее

Касса

Онлайн-касса по 54-ФЗ. Настройка, регистрация в налоговой, доставка — всё бесплатно. Без ежемесячных платежей.

Подробнее

Торговый эквайринг

Позвольте вашим клиентам оплачивать картами. Терминал в рассрочку. Комиссия от 1,4% от оборота.

Подробнее

Интернет-эквайринг

Подключите оплату картами в интернет-магазине, мобильном приложении или просто по ссылке.

Подробнее