Нужна ли печать для ИП и ООО ?

В 2022 году

Нововведения в законодательство допускают ведение деятельности ИП или ООО без применения печати. Это должно упростить работу с документами, но не не избавит от новых сложностей. Рассмотрим, нужна ли в 2022 году печать для бизнеса.

Содержание
  1. Печать для документов ИП
  2. Печать для документов ООО
  3. Что будет, если отказаться от печати
  4. Где и как сделать печать

1. Печать для документов индивидуального предпринимателя

Использовать печать для документов индивидуальные предприниматели не обязаны. Так говорится в Гражданском Кодексе, и так утверждает ФЗ №129 от 8 августа 2001 года. Применение печати для работы с документами - это право индивидуального предпринимателя, но никак не обязанность.

Документы ИП могут заверяться с помощью личной подписи, а паспорт и ИНН докажут такие полномочия. Если же кто-то из партнеров или представителей государственных органов потребует объяснить отсутствие печати на документах ИП, то бизнесмен вправе ответить письмом с указанием на нормы ФЗ-129. В письме стоит написать реквизиты и то, что печать не используется в документообороте на законных основаниях.

2. Печать для документов Общества с ограниченной ответственностью

Организации всегда использовали для оформления документов круглую синюю печать - этот стандарт привычен большинству. Однако, с 2015 года по ФЗ №82 и ООО получили право работать без печати. Но, это условие требуется указать в уставе. Проблемы начинаются при заключении договоров с контрагентами, которые не предусматривают такое условие в своем уставе, и тогда печать - единственный способ закрепить сделку.

Когда еще ООО приходится пользоваться печатью:

  • В банке, при открытии счета для бизнеса;
  • Для оформления доверенностей;
  • Для выдачи документов о получении образования;
  • Для заполнения кассового ордера и оформления бухгалтерских отчетов;
  • При внесении записей в бумажные трудовые книжки сотрудников (которые не перешли на электронный формат);
  • В других случаях, для которых предусмотрена печать.

Формально, нормы ФЗ №82 отменяют требование о печати на документах в перечисленных ситуациях, но нормативные акты еще не полностью перестроены для нововведения и отсутствие печати у ООО становится проблемой. Не все партнеры готовы заключать договора без печати, не все госорганы примут отчетность без оттиска компании.

3. Что будет при отказе от печати

Практика работы с печатью используется в России много лет, все привыкли ассоциировать документ, заверенный синим оттиском, с надежностью. Отсутствие печати многими воспринимается как мошенничество, и это тоже затрудняет работу бизнеса. Кроме этого, многие компании физически не смогут заключить сделку с бизнесменом без печати, так как их устав предполагает иной способ оформления договора.

Налоговая служба постепенно обновляет нормативные акты и в будущем они будут регламентировать все ситуации - как ИП или ООО взаимодействовать с партнерами и госорганами без привычного способа заверения документов. Но пока, отсутствие печати не стало нормой и ФНС не рекомендует торопиться с отказом.

4. Где и как заказать печать

Печать можно заказать в фирмах, которые специализируются на их изготовлении. Для заказа достаточно предоставить выписку из реестра ИП или ЮЛ и озвучить свои пожелания к эскизу. По индивидуальным предпочтениям, изготовители делают печати разнообразных форм, вносят любые сведения (кроме запрещенных). Минимальный срок изготовления оттиска по простому эскизу - час, а стоимость - от 450 рублей. В зависимости от количества информации на оттиске, степени защиты и сложности исполнения пожеланий заказчика, варьируется стоимость печати.

Обычно бизнесмены заказывают круглый оттиск синего или голубого цвета диаметром 38-42 мм.

Что размещается на оттиске:

  • ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП;
  • ИНН;
  • Название организационной формы бизнеса;
  • Название компании или ФИО предпринимателя;
  • Юридический адрес (ИП могут просто указать город);
  • Другая информация, которую хочет добавить бизнесмен: логотип, назначение печати, фирменный слоган и пр.

Изготовители предложат разные способы, позволяющие защитить вашу печать от подделок. К таким способам относятся технические, когда на оттиск добавляются сетки, окантовки, контрольные метки, особый шрифт и специальные: присвоение печати уникального номера.

В любом случае, печать хоть и не обязательна, но ее отсутствие препятствует работе бизнеса. При регистрации ИП или ООО этому моменту все же стоит уделить внимание.

Получите документы для регистрации ИП или ООО
Снимите с себя задачу подготовки документов для регистрации бизнеса, доверив ее нашему сервису! Мы бесплатно сформируем все документы, которые потребуются в налоговой при постановке ИП или ООО на учет. Это безопасно и быстро: вы вносите данные в анкету, а программа автоматически переносит информацию в подходящие бланки.