Что делать при отказе в регистрации ООО?

Основная причина отказа в регистрации ООО — это ошибки, допущенные при составлении документов: описки, помарки, неправильное заполнение бланков. Большинство из них можно оперативно исправить и подать документы заново. Если уложиться в трехмесячный срок, то не нужно будет повторно оплачивать госпошлину.
Содержание
  1. Основания для отказа в регистрации ООО
    1. Ошибки в документах
    2. Неполный пакет документов
    3. Неправильно заполнена квитанция об оплате госпошлины
    4. Название ООО не соответствует требованиям закона
    5. Руководитель или учредитель лишены права заниматься бизнесом
    6. Проблемы с юридическим адресом
    7. Указание запрещенного для ООО вида деятельности
  2. Что делать в случае отказа в открытии ООО

1. Основания для отказа в регистрации ООО

Все основания для отказа в регистрации общества с ограниченной ответственностью содержатся в статье 23 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Рассмотрим их.

1.1 Ошибки в документах

Большинство проблем связано с формой Р11001. Она обрабатывается машинным способом, т.е. компьютер сканирует и распознает документ. Неправильное заполнение полей, исправления, нечитаемые символы — все это создает трудности для распознавания и система автоматически выдает ошибку.

Несоответствие устава действующему законодательству или противоречие его норм между собой — тоже основание для отказа.

Также важно, чтобы паспортные данные соответствовали информации, указанной в форме Р11001, протоколе, решении и других документах на регистрацию.

Еще одна распространенная ошибка — несоответствие формы документа. Например, отсутствие нотариального заверения подписей учредителей на форме Р11001, или доверенность представителя подается в простой форме вместо нотариальной.

1.2 Неполный пакет документов

При создании ООО в налоговую инспекцию нужно обязательно подать заполненное заявление Р11001, устав и протокол или решение о создании организации. В ряде ситуаций понадобятся дополнительные документы:

  • Документ об уплате госпошлины,
  • Гарантийное письмо о предоставлении юр.адреса,
  • Нотариальное согласие родителей, решение суда или свидетельство о браке, если учредитель несовершеннолетний,
  • Нотариальная доверенность, если документы подает представитель,
  • Вид на жительство и нотариально заверенный перевод паспорта, если учредитель-иностранное физ. лицо,
  • Документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо.

Полный перечень документов, необходимый в вашей ситуации, уточните заранее.

Боитесь запутаться в требованиях ФНС?
Откройте ООО онлайн бесплатно с банком Точка! Без оплаты госпошлины, ЭЦП и услуг специалистов. Вам помогут на каждом этапе создания бизнеса. Просто оставьте заявку.
Или обратитесь за помощью к нашему бесплатному онлайн-сервису и получите весь пакет документов для регистрации ООО. Просто внесите свои данные в форму, следуя подсказкам системы. Сервис не допускает ошибок, учитывая все требования закона.

1.3 Неправильно заполнена квитанция об оплате госпошлины

Если вы подаете документы непосредственно в налоговую инспекцию — лично, через представителя, по почте или с курьером — необходимо заранее оплатить госпошлину в размере 4 000 рублей. Эту сумму надо разделить поровну между всеми учредителями, каждый из них должен в квитанции указать свои ФИО. Оплату всей суммы можно поручить одному учредителю, но в квитанции он обязательно должен указать ФИО всех учредителей. Проверьте, есть ли в вашей квитанции такая информация.

Также важно верно указать реквизиты налоговой инспекции. ООО ставит на учет не обычная районная налоговая, а регистрирующая, поэтому и оплата должна прийти на счет регистрирующей налоговой инспекции.

1.4 Название ООО не соответствует требованиям закона

К наименованию организации предъявляются следующие требования, при несоблюдении которых ФНС отказывает в регистрации:

  • В названии использованы слова, противоречащие нормам морали,
  • Присутствуют слова “Россия”, “РФ”, “Москва” или производные от них, названия иностранных государств, органов власти и общественных организаций,
  • Название на иностранном языке без перевода на русский язык,
  • Название полностью идентично названию зарегистрированному ранее юр.лицу, осуществляющему деятельность в аналогичной сфере.

1.5 Руководитель или учредитель лишены права заниматься бизнесом

Причин для отказа в этом случае может быть несколько:

  • Учредитель состоит на госслужбе или является военнослужащим,
  • Несовершеннолетний учредитель не предоставил согласия родителей, решения суда или свидетельства о браке,
  • Юр. лицо-учредитель находится на стадии ликвидации,
  • Физ. лицо-учредитель лишен судом права заниматься предпринимательской деятельностью, и др.
Нет времени разбираться в требованиях к документам для ООО?
Введите свои данные в простую форму, следуя подсказкам системы, и получите бесплатно правильно заполненное заявление № Р11001 и весь пакет документов для регистрации ООО. Наш онлайн-сервис сам внесет информацию в актуальные бланки, учтет все новые требования закона и налоговой инспекции, а через 15 минут выдаст готовый пакет документов. Это быстро, бесплатно и надежно! Просто заполните анкету.

1.6 Проблемы с юридическим адресом

Если в качестве юр. адреса указан адрес массовой регистрации, здание разрушено или является ведомственным, налоговая инспекция откажет в регистрации ООО.

Чтобы исключить возможность отказа из-за неподтвержденного юр. адреса общества с ограниченной ответственностью, приложите к документам на регистрацию гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или согласие собственников жилого помещения с копией правоустанавливающих документов на недвижимость.

1.7 Указание запрещенного для ООО вида деятельности

Если в качестве вида деятельности указать запрещенный для ООО, налоговая инспекция откажет в регистрации. Обратите внимание, какие сферы закрыты для ООО:

  • Деятельность, связанная с авиационной и военной техникой, вооружением, боеприпасами и хим. оружием,
  • Трудоустройство граждан РФ за пределами России,
  • Деятельность инвестиционных, паевых и негосударственных пенсионных фондов,
  • Космическая деятельность,
  • Перевозки воздушным транспортом и др.

Единого списка, содержащего все запрещенные для ООО коды ОКВЭД, нет. Поэтому информацию нужно уточнять заранее.

2. Что делать в случае отказа в открытии ООО

В случае отказа надо исправить все недочеты в течение трех месяцев, чтобы успеть повторно подать документы. Иначе госпошлина “сгорит” и ее придется оплачивать заново.

Чтобы не допустить отказа, тщательно проверьте все подготовленные документы. Обратите внимание на соответствие заполненных и составленных документов реальному положению вещей. За указание заведомо ложных сведений налоговая также отказывает в регистрации.

Если вы не согласны с отказом ФНС, то можете подать жалобу. Для этого в течение трех месяцев нужно обратиться в вышестоящую налоговую инспекцию (можно попытаться сначала разрешить спор с руководством вашей регистрационной инспекции). Через две недели вы получите ответ. Если он вас не устроит, то обращайтесь в Центральный аппарат ФНС, а затем в суд.

Откройте ООО онлайн быстро и бесплатно с банком Точка!
Вам не придется посещать налоговую, платить за выпуск ЭЦП и услуги специалистов. Сотрудник банка подготовит все необходимые документы для создания ООО и направит их в налоговую. Единственное условие - один учредитель компании. Просто оставьте заявку, приложив скан паспорта.

Всё, что может понадобиться для работы вашего бизнеса

Когда будете указывать свои данные для подготовки документов, просто отметьте в форме нашего сервиса банковские инструменты, которые вам нужны для ведения бизнеса, и заявки на них отправятся автоматически.

Расчётный счёт в Точке

Откройте расчётный счёт без визита в банк. Обслуживание от 0 рублей. Никакой комиссии за переводы любым организациям в любых банках

Подробнее

Касса

Онлайн-касса по 54-ФЗ. Настройка, регистрация в налоговой, доставка — всё бесплатно. Без ежемесячных платежей.

Подробнее

Торговый эквайринг

Позвольте вашим клиентам оплачивать картами. Терминал в рассрочку. Комиссия от 1,4% от оборота.

Подробнее

Интернет-эквайринг

Подключите оплату картами в интернет-магазине, мобильном приложении или просто по ссылке.

Подробнее