Пошаговая инструкция: как в 2021 году открыть ООО самостоятельно

1. Подготовка к регистрации общества

Перед регистраций общества с ограниченной ответственностью нужно решить ряд общих вопросов:

1. ООО подходит для выбранного вида деятельности?
   Организациям разрешено работать во многих сферах, но есть исключения, которые следует заранее изучить. Под запретом организация паевых и пенсионных фондов, производство психотропных, наркотических и сильнодействующих веществ, производство авиа- и военной техники и другое.
2. Деятельность ООО требует лицензирования?
   В ст. 12 ФЗ “О лицензируемых видах деятельности” содержится перечень направлений, требующих получения лицензии. Так, лицензия нужна для продажи алкоголя, фармацевтической деятельности, работы в сфере образования и ряда других видов деятельности.
3. Нужно ли для деятельности ООО специальное разрешение?
   В некоторых случаях это обязательно. Например, для работы в сфере общепита и бытовых услуг потребуется уведомить Роспотребнадзор. Какие конкретно контролирующие органы надо уведомлять и для каких кодов ОКВЭД действует эта обязанность, можно уточнить в налоговой.
4. Какой налоговый режим выбрать?
   С момента создания организация по умолчанию считается работающей на общей системе налогообложения. Учредители могут выбрать иной режим (УСН или ЕСХН), если он подходит для выбранной деятельности ООО. Уведомление о переходе на другой режим налогообложения подается в налоговую сразу при регистрации с другими документами или в течение 30 дней после регистрации общества.
5. Какой вид деятельности будет основным?
   Основной вид деятельности ООО влияет на размер страховых взносов за работников. Фонд соцстрахования рассчитывает эти взносы, исходя из класса риска, который и определяется основным ОКВЭД.

2. Оформление документов для создания ООО

Для регистрации ООО в налоговую инспекцию нужно предоставить такой комплект обязательных документов:

• Паспорт (-а) учредителя (-ей) и руководителя (при наличии),
• Заявление по форме № Р11001,
• Устав общества с ограниченной ответственностью. Его можно разработать самостоятельно для ООО с одним участником и с несколькими учредителями. Также ООО вправе применять один из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ. Текст таких уставов нельзя менять, а номер выбранного устава нужно указать в форме Р11001. Распечатывать типовой устав не нужно, все варианты есть в свободном доступе в интернете. Типовые уставы различаются содержанием, в них разнятся комбинации общих норм закона: норм о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей.
• Для ООО с единственным учредителем - решение об учреждении ООО,
• Для ООО с несколькими учредителями - протокол общего собрания участников, договор об учреждении ООО,
• Документы на предоставление юридического адреса: гарантийное письмо (если организация арендует помещение) или согласие собственников жилого помещения (если ООО регистрируется по месту жительства участника или руководителя) с приложением копии правоустанавливающего документа.

Также могут понадобиться:

• При подаче документов непосредственно в налоговую, в том числе, по почте, - квитанция об оплате госпошлины в размере 4 000 рублей,
• Уведомление о переходе на другой режим налогообложения (УСН или ЕСХН),
• При подаче документов представителем - нотариально удостоверенная доверенность,
• При наличии учредителя-иностранного гражданина - копия вида на жительство или разрешения на временное пребывание,
• Если учредителем выступает иностранное юридическое лицо, нужна выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны или другое правовое доказательство статуса такого учредителя,
• При наличии учредителя-несовершеннолетнего - согласие родителей, свидетельство о браке, решение органов опеки и попечительства или судебное решение о признании полной дееспособности (один из документов).

3. Подача документов на регистрацию ООО

Регистрацию общества с ограниченной ответственностью в 2021 году может осуществить не каждая налоговая, а только регистрирующая. Уточните, какая инспекция в вашем регионе имеет такой статус. Направить туда документы можно несколькими способами:

1. Через бесплатный сервис банка Точка.
   Вам потребуется лишь прислать копии своих документов, остальное сервис сделает за вас.
   Плюсы:
   • Это бесплатно,
   • Подготовим все нужные документы,
   • Поможем выбрать систему налогообложения и виды деятельности,
   • Вы экономите 4 000 руб., ведь не нужно платить госпошлину,
   • Вам не нужно ходить в налоговую.
   
   Минусы: -
2. Лично в налоговую инспекцию.
   Участником или участниками самостоятельно или через представителя по доверенности подаются документы непосредственно в ИФНС.
   Плюсы: -
   Минусы:
   • Нужно оплатить пошлину в размере 4 000 руб.,
   • Все документы нужно готовить самостоятельно,
   • Регистрирующая ФНС, как правило, только одна на регион и располагается в областном центре. Возможно, будут проблемы с тем, чтобы туда попасть,
3. Через МФЦ.
   Многофункциональные центры работают по принципу “одного окна” и передадут документы для регистрации ООО в налоговую.
   Плюсы:
   • МФЦ имеет много отделений,
   • Не надо оплачивать пошлину.
   
   Минусы:
   • Все документы нужно готовить самостоятельно,
   • Сотрудники МФЦ проверят лишь комплектность документов, но не их правильность,
   • Могут не принять уведомление о переходе на другой режим налогообложения,
   • Подписи учредителей на заявлении по форме № Р11001 нужно заверить у нотариуса - это платно,
   • Срок регистрации удлиняется на время для электронной передачи документов в ФНС.
4. С помощью нотариуса.
   Он заверит документы своей электронной подписью и отправит в налоговую.
   Плюсы:
   • Не нужно платить госпошлину,
   • Не нужно посещать налоговую.
   
   Минусы:
   • Все регистрационные документы нужно подготовить самим,
   • Необходимо оплатить услуги нотариуса.
5. По почте.
   К заявлению прикладываются и копии паспортов учредителей общества - они должны быть заверены нотариально. Отправляйте заказное письмо с описью вложения.
   Плюсы:
   • Не надо посещать налоговую инспекцию лично.
   
   Минусы:
   • Самостоятельная подготовка пакета регистрационных документов,
   • Необходимость нотариального заверения документов,
   • Нужно оплачивать пошлину 4 000 руб. и отправку письма,
   • Срок регистрации компании увеличивается на время доставки документов.

Если выбранный способ подачи документов на регистрацию ООО предусматривает оплату пошлины, то ее надо поровну разделить между всеми учредителями. Каждый из них уплачивает госпошлину от своего имени.

4. Обжалование отказа в регистрации ООО

Чаще всего налоговая отказывает в регистрации общества из-за ошибок при заполнении документов или непредставлении какого-либо из них.

Если отказ законен (например, представлены документы с недостоверными сведениями), то недочеты можно исправить и подать документы снова. А необоснованный отказ налоговой можно обжаловать, если, по мнению заявителя, это нарушает его права. Так, можно обратиться с жалобой на действия инспектора к начальнику соответствующей налоговой. Если обращение не дало результата, следующие инстанции - вышестоящая инспекция, центральный аппарат ФНС и суд. Жалоба подается в течение 3 месяцев со дня вынесения решения об отказе в регистрации ООО. А решение по жалобе должно быть принято в течение месяца.

5. Что нужно сделать после регистрации ООО

После регистрации общества в ФНС в 2021 году учредителям предстоит решить ряд организационных вопросов:

1. Оформить кассу. Необходимо для всех ООО, принимающих оплату за любые виды товаров и услуг денежными средствами - не важно, наличными или по карте.
   При оформлении онлайн-кассы от банка Точка со встроенным эквайрингом вы получаете только преимущества:
   • Онлайн-касса работает со всеми платежными системами, которые есть в России, включая МИР,
   • Встроенная учетная система,
   • Фискальный принтер,
   • Терминал для приема банковских карт,
   • Касса работает от сим-карты и по Wi-Fi,
   • Выбор кассы, которая подойдет именно вам: смарт-касса Эвотор (планшет уже встроен и ее не надо ни к чему подключать - отличный вариант для небольшого бизнеса) или касса Атол (подключается к любому вашему устройству - обычно их используют большие рестораны и магазины).
2. Подключить торговый эквайринг. С помощью этой банковской услуги можно принимать оплату пластиковой картой у себя в точке продаж или на выезде через терминал. Подобрать эквайринг от банка Точка на выгодных условиях.
3. Подключить интернет-эквайринг. Вы сможете принимать оплату у себя на сайте или в мобильном приложении. Подобрать эквайринг от банка Точка на выгодных условиях.
4. Получить коды статистики. Они потребуются для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке.
5. Проверить постановку на учет ООО в качестве страхователя в ПФР и ФСС. После регистрации налоговая сама направляет в государственные внебюджетные фонды данные о новом обществе. Собственникам бизнеса нужно только проверить постановку на учет в этих фондах.
6. Открыть банковский счет. Для расчетов вам понадобится расчетный счет. Открыть его можно в банке Точка на выгодных условиях:
   • Открытие счета займет всего 20 минут. Не нужно ехать в банк,
   • Получение кэшбека за платежи картой,
   • Номер счета доступен сразу после заявки.