Правила написания протокола общего собрания о смене адреса ООО в 2021 году

Чтобы в 2021 году изменить юридический адрес общества с ограниченной ответственностью, в организации с несколькими учредителями нужно провести общее собрание. Итоги его проведения отражаются в протоколе. Он потребуется налоговой инспекции для корректировки информации в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в уставе.
Содержание
  1. Проведение общего собрания и составление протокола
  2. Содержание протокола о смене адреса ООО
  3. Уведомление налоговой инспекции о смене адреса ООО

Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава

Пример протокола общего собрания участников о смене адреса ООО без изменения устава

Протокол общего собрания участников о смене адреса ООО в пределах местонахождения с внесением изменений в устав

Образец протокола общего собрания учредителей о смене адреса ООО с изменением устава

Протокол общего собрания участников о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Образец протокола общего собрания о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

1. Проведение общего собрания и составление протокола

Смена адреса в обществе с ограниченной ответственностью относится к вопросам, которые решаются на общем собрании учредителей ООО. Оно может быть очередным или внеочередным.

Очередное собрание проводится ежегодно и планируется заранее, а внеочередное созывается специально для оперативного решения возникших вопросов, в данном случае смены адреса.

Чтобы решение о смене адреса считалось принятым, за него должно проголосовать большинство участников собрания.

Все вопросы, которые рассматриваются на собрании, должны быть включены в повестку дня. Среди них обязательно должны быть следующие:

  • выбор председательствующего и секретаря
  • смена адреса
  • изменение устава, при необходимости

По каждому из вопросов проводится голосование и подсчитываются голоса. Информация о количестве проголосовавших “за” и “против” должна быть в протоколе.

Протокол должен составляться в двух экземплярах: один — для налоговой инспекции, второй — для ООО. По окончании собрания протокол нужно заверить способом, который принят в ООО. Это может быть фото- или видеосъемка, подписание всеми участниками собрания и т.д. Иначе для заверения протокола придется обращаться к нотариусу.

Содержание протокола различается в зависимости от того, как адрес сформулирован в уставе:

  • если указан только населенный пункт и ООО переезжает внутри этого населенного пункта, то устав менять не придется. Следовательно, фраза об изменении устава в протоколе не нужна
  • если в уставе адрес указан детально, то в устав нужно вносить изменения. В протоколе об этом обязательно следует написать
  • если общество переезжает в другой населенный пункт, устав меняется всегда

2. Содержание протокола о смене адреса ООО

Протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса организации составляется в произвольной форме, но должен содержать следующую информацию:

  • наименование ООО
  • название документа “Протокол № Х общего собрания учредителей ООО “ХХХ”
  • дата и место составления документа
  • ФИО присутствующих участников с указанием принадлежащих им долей в уставном капитале или количества голосов для принятия решения
  • вид собрания: очередное или внеочередное
  • форма проведения: очное или заочное
  • ФИО председателя и секретаря
  • повестка дня:
    • смена адреса
    • изменение устава, при необходимости
    • назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС
  • результаты голосования по каждому пункту повестки
  • подписи всех участников собрания

Учредители должны получить копии протокола в течение 10 дней после собрания.

3. Уведомление налоговой инспекции о смене адреса ООО

В течение трех рабочих дней с момента проведения собрания об изменении юр. адреса общества нужно уведомить налоговую инспекцию. За несоблюдение срока грозит штраф.

Порядок уведомления следующий:

  • Составить протокол собрания учредителей о смене адреса ООО
  • Заполнить заявление по форме Р13014
  • Заверить нотариально заявление Р13014, исключение - подача онлайн через сервис ФНС с ЭЦП заявителя
  • Оплатить госпошлину 800 рублей, если вносите изменения в устав. При электронной подаче, а также через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается
  • Подать заявление любым удобным способом:
    • непосредственно в налоговую — лично или через представителя с нотариальной доверенностью
    • МФЦ — лично или через представителя с нотариальной доверенностью
    • по почте ценным письмом с описью вложения
    • электронно через сайт ФНС — нужна ЭЦП заявителя
    • с помощью нотариуса
    • через курьерские — только для Москвы

В налоговую инспекцию нужно подать следующие документы:

  • заявление по форме Р13014
  • протокол общего собрания участников о смене адреса
  • новая редакция устава или лист изменений к нему — если меняется устав
  • квитанция об оплате госпошлины, если вносите изменения в устав, а способ подачи не освобождает от оплаты пошлины
  • гарантийное письмо или согласие собственников жилья на предоставление помещения в качестве юридического адреса

По истечении пяти рабочих дней на свой имейл вы получите выписку из ЕГРЮЛ с новым адресом ООО. Проверьте, верно ли он указан. Если обнаружите ошибки, допущенные из-за вашего неверного заполнения документов, подайте повторно снова форму Р13014, указав причину подачи - в связи с исправлением ошибок. Если ошибки допустила ИФНС - направьте заявление в свободной форме в канцелярию налоговой инспекции.

Всё, что может понадобиться для работы вашего бизнеса

Когда будете указывать свои данные для подготовки документов, просто отметьте в форме нашего сервиса банковские инструменты, которые вам нужны для ведения бизнеса, и заявки на них отправятся автоматически.

Расчётный счёт в Точке

Откройте расчётный счёт без визита в банк. Обслуживание от 0 рублей. Никакой комиссии за переводы любым организациям в любых банках

Подробнее

Касса

Онлайн-касса по 54-ФЗ. Настройка, регистрация в налоговой, доставка — всё бесплатно. Без ежемесячных платежей.

Подробнее

Торговый эквайринг

Позвольте вашим клиентам оплачивать картами. Терминал в рассрочку. Комиссия от 1,4% от оборота.

Подробнее

Интернет-эквайринг

Подключите оплату картами в интернет-магазине, мобильном приложении или просто по ссылке.

Подробнее