Часто задаваемые вопросы по регистрации ООО

Часто задаваемые вопросы по регистрации ООО

Содержание

  1. Как правильно выбрать наименование организации?
  2. Кто может входить в состав учредителей?
  3. Каким должен быть уставный капитал?
  4. Каков порядок оплаты уставного капитала?
  5. Каким должен быть юридический адрес?
  6. Как правильно выбрать руководителя ООО?
  7. Как выбрать виды экономической деятельности (коды ОКВЭД)?
  8. Как перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН)?
  9. Какие документы требуются для регистрации ООО?
  10. Как правильно подготовить устав?
  11. Как правильно оформить протокол собрания учредителей/ решение единственного учредителя?
  12. Потребуется ли при регистрации список участников общества?
  13. Нужно ли заверить заявление о регистрации нотариально?
  14. Каков порядок оплаты госпошлины?
  15. Какова процедура заверения заявления на регистрацию ООО у нотариуса?
  16. Кто может подать документы для регистрации?
  17. Почему могут отказать в регистрации ООО?
  18. В течение какого срока будет зарегистрировано ООО?
  19. Как происходит регистрация в ПФР и ФСС?
  20. Где взять сведения из Росстата?
  21. Где заказать печать?

1. Как правильно выбрать наименование организации?

Любое ООО должно иметь полное официальное наименование. В нем правовая форма указывается развернуто: «Общество с ограниченной ответственностью». Дополнительно, фирма может иметь и сокращенное название с кратким написанием правовой формы («ООО»). Несмотря на то, что сокращенное наименование необязательно, его регистрируют почти все, потому что в деятельности пользоваться им удобнее.

Компания в обязательном порядке должна иметь полное наименование – правовая форма в нем указывается полностью. Обычно регистрируется еще и сокращенное наименование, поскольку при дальнейшей деятельности удобнее пользоваться именно им. В таком названии правовая форма организации пишется в привычном виде «ООО». По желанию учредителей у компании могут быть также наименования на языках народов РФ и иностранных языках, но они указываются только в Уставе и в ЕГРЮЛ не вносятся.

Несмотря на то, что выбор для наименования ООО практически бесконечен, в нем нельзя использовать слова, указывающие на государства, их органы власти и организации, а также оскорбительные слова. ООО с этими словами в названии попросту откажут в регистрации.

2. Кто может входить в состав учредителей?

ООО может быть учреждено практически любыми гражданами, за исключением:

  • несовершеннолетних лиц;
  • недееспособных граждан;
  • госслужащих, депутатов, судей, военнослужащих и т.п.

Кроме граждан учредителями ООО могут быть также предприниматели и компании (кроме других ООО).

Максимальное число учредителей в ООО не может превышать 50.

3. Каким должен быть уставный капитал?

По закону ответственность ООО по его обязательствам ограничена размером уставного капитала, который должен составлять не менее 10 000 рублей

4. Каков порядок оплаты уставного капитала?

При создании ООО учредители заявляют и регистрируют размер его уставного капитала. Сам же капитал можно оплатить в течение 4 месяцев после регистрации ООО. Причем сделать это можно и деньгами и имуществом. Правда, оплата имуществом должна быть предусмотрена в решении о создании организации.

Оплата деньгами не вызовет затруднения. Нужную сумму нужно будет просто внести на расчетный счет ООО. Оплатить УК до регистрации компании тоже возможно, но для этого придется открыть в банке накопительный счет. В дальнейшем деньги с него можно зачислить на расчетный счет.

При оплате капитала имуществом потребуется привлечь оценщика, если стоимость передаваемых активов выше 20 000 рублей.

Деньги или имущество, полученные от учредителей в оплату УК, организация может использовать в текущей деятельности.

5. Каким должен быть юридический адрес?

При учреждении ООО должен быть решен вопрос с адресом, по которому будет работать фирма. По закону зарегистрированный адрес (юридический) и адрес, по которому будет фактически вестись деятельность, должны совпадать. По зарегистрированному адресу у ООО будет происходить взаимодействие с различными органами и ведомствами – именно по тому адресу они будут направлять уведомления, требования, запросы и другую официальную корреспонденцию.

Работать компания может как в собственном помещении (например, если в оплату уставного капитала внесено недвижимое имущество), так и в арендованном. Если площади планируется взять в аренду, на момент подачи документов на регистрацию необходимо оформить гарантийное письмо от будущего арендодателя. Такое письмо должно позволять идентифицировать помещение, то есть в нем должен быть четко обозначен адрес и контакты арендодателя.

6. Как правильно выбрать руководителя ООО?

Одним из пунктов протокола или решения о создании ООО является назначение руководителя. Именно руководитель будет представлять интересы компании в отношениях с государственными органами и деловыми партнерами (банками, контрагентами, сотрудниками и т.д.).

Руководителя учредители могут выбрать из своего состава или привлечь стороннего менеджера. Таковым может быть любое физическое лицо или управляющая компания. Важно иметь в виду, что на должность директора нельзя назначить лицо, которое подверглось административной ответственности в виде дисквалификации.

Название должности руководителя закрепляется в уставе ООО. Это может быть президент, генеральный директор (наиболее распространенный вариант) или иной вариант.

Трудовой договор с директором заключается на определенный срок. Срок полномочий также определяется уставом и должен быть не более 5 лет. Со стороны работодателя договор с директором подписывает любой из учредителей ООО. Если функции директора принимает на себя единственный учредитель, трудовой договор не заключается. На основании принятого учредителем решения директор издает приказ о вступлении в должность.

7. Как выбрать виды экономической деятельности (коды ОКВЭД)?

Виды деятельности, которыми ООО планирует заниматься в будущем, указываются в уставе. При заполнении заявления на регистрацию потребуется указать их коды. Они заполняются в соответствии со специальным классификатором – ОКВЭД. Форма заявления о регистрации предусматривает довольно внушительное количество кодов. Но на практике необходимость заполнять все эти поля не возникает. Указать в заявлении нужно только те коды, по которым фирма действительно планирует работать хотя бы в перспективе. Если в справочнике ОКВЭД не найдется кода, детально отражающего Ваш бизнес, выберите тот, который подходит больше остальных.

Имейте в виду, на основании выбранных и указанных в заявлении кодов ОКВЭД фирме будет назначен тариф взносов в соцстрах от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

8. Как перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН)?

Для применения УСН необходимо подать в налоговую инспекцию заявление о переходе на этот налоговый режим. Заявление составляется по форме № 26.2-1. Лучше подать заявление сразу вместе с остальными документами на регистрацию ООО. Впрочем, сделать это можно будет и позже, но не позднее 30 дней с даты регистрации компании. Если этот срок упустить, до начала следующего календарного года придется работать на общей системе налогообложения с уплатой налога на прибыль по ставке 20% и НДС.

При переходе на УСН важно определиться с объектом налогообложения. Так, платить налог можно как 6% от доходов или 15% с разницы между доходами и расходами. Второй вариант выгоден тем, у кого расходы составляют 60-70% от величины доходов. В дальнейшем, при необходимости ООО может раз в год менять объект налогообложения.

Заявление о переходе на УСН подготовьте в двух экземплярах. На одном из них инспектор поставит свою отметку и вернет Вам. Этот экземпляр подтвердить правомерное применение УСН фирмой.

9. Какие документы требуются для регистрации ООО?

На регистрацию ООО нужно подать следующие документы:

  • заявление по форме Р11001 (заверенное и прошитое нотариусом, если требуется);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • устав;
  • решение или протокол о создании ООО;
  • учредительный договор и список участников, если учредителей несколько.

10. Как правильно подготовить устав?

Перед подачей документов на регистрацию нужно будет написать устав будущего ООО. Устав определяет основополагающие правила работы компании: размер и порядок оплаты уставного капитала, структура органов управления, условия деятельности директора, порядок выплаты дивидендов и т.п.

Требование по обязательному сшиванию Устава было упразднено, поэтому этого делать не стоит, это может затруднить работу инспектора ФНС. Мы советуем просто разложить листы по порядку и скрепить их скрепкой, чтобы они не перепутались.

11. Как правильно оформить протокол собрания учредителей/ решение единственного учредителя?

Первым документом в отношении ООО является решение учредителей о его создании. Если фирма создается несколькими лицами, оформляется протокол их собрания, если одним учредителем – решение единственного участника. Протокол или решение должны содержать решения по следующим вопросам:

  • создание компании и ее правовая форма (ООО);
  • полное и сокращенное наименование;
  • адрес местонахождения;
  • размер уставного капитала, доли учредителей, порядок и сроки их оплаты;
  • утверждается текст устава;
  • избирается руководитель организации;
  • назначается ответственный за регистрацию.

Поскольку решение по каждому из вопросов должно быть принято единогласно, в протоколе приводятся итоги голосования. В решении единственного участника достаточно просто записать формулировки принятых решений.

Листы протокола или решения не нужно прошивать.

Протокол подписывается каждым из учредителей и каждый из них забирает себе по экземпляру документа. Кроме того, несколько экземпляров должно остаться в распоряжении самого ООО. Они понадобятся в дальнейшем: для регистрации, для нотариуса, для банка и т.д.

12. Потребуется ли при регистрации список участников общества?

Список участников обязаны формировать и вести все ООО. В нем отражается информация обо всех учредителях организации: их имена, паспортные данные и адреса. По учредителям, являющимся юридическими лицами, в списке указываются их наименования и регистрационные данные.

Формально список участников не входит в перечень документов, подаваемых на регистрацию ООО. Но поскольку в каждой организации он должен быть в обязательном порядке, его могут запросить.

13. Нужно ли заверить заявление о регистрации нотариально?

Заполните и распечатайте заявление о регистрации (форма Р11001).

Подписать его учредители должны в присутствии нотариуса. Он проверит документы учредителей и нового ООО и заверит подписи в заявлении, а также прошьет его листы.

14. Каков порядок оплаты госпошлины?

При подаче документов на регистрацию потребуется приложить квитанцию об оплате госпошлины. Ее сумма равна 4 000 рублей. Пошлина платится в регистрирующую налоговую инспекцию, к ведению которой относится адрес будущего ООО.

Квитанция должны быть заполнена и подписана заявителем, назначенным учредителями.

15. Какова процедура заверения заявления на регистрацию ООО у нотариуса?

Учредители должны подписать заявление о регистрации в присутствии нотариуса. Для этого они все одновременно должны собраться в нотариальной конторе. На эту процедуру лучше записаться заранее.

На заверение подписей в заявлении с собой нужно иметь паспорта (для учредителей, являющихся юридическими лицами – учредительные документы), устав, протокол собрания (или решение), учредительный договор.

16. Кто может подать документы для регистрации?

Документы в регистрирующую налоговую инспекцию подаются заявителем. При передаче документов он должен будет предъявить свой паспорт.

Бывает так, что заявитель не может лично передать документы. Тогда передачу документов на регистрацию можно поручить представителю. Для этого ему понадобится нотариальная доверенность. Кроме того, информацию о представителе надо будет внести в заявление.

17. Почему могут отказать в регистрации ООО?

Отказать в регистрации ООО могут по следующим причинам:

  • регистрирующему органу предоставлен неполный комплект документов;
  • в предоставленных документах есть ошибки, неточности или противоречия;
  • ошибки при оплате госпошлины: неправильные реквизиты или оплата посторонним лицом;
  • подписи в заявлении не соответствуют указанным в нем лицам;
  • отсутствие нотариального заверения подписей в заявлении;
  • в заявлении не заполнены ИНН физических лиц, при их наличии;
  • претензии к адресу регистрации: отсутствие подтверждения или признание его адресом массовых регистраций;
  • иные причины.

18. В течение какого срока будет зарегистрировано ООО?

Нормативный срок регистрации составляет не более 3 рабочих дней. На практике срок может составить и меньше. Дату получения документов о регистрации ООО контролеры укажут на Вашем экземпляре расписке о приеме документов. В означенный день заявителю надо обратиться в инспекцию с паспортом и распиской (представителю заявителя надо будет предъявить доверенность). Вам выдадут:

  • свидетельство о регистрации с присвоенным ОГРН;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции с кодами ИНН и КПП;
  • свидетельство о внесении записи об ООО в ЕГРЮЛ;
  • заверенную налоговой инспекцией копию устава;
  • выписку из ЕГРЮЛ со всеми регистрационными сведениями.

19. Как происходит регистрация в ПФР и ФСС?

О новом ООО регистрирующая налоговая инспекция сообщает в ФСС и ПФР, и фонды самостоятельно ставят организацию у себя на учет. Свидетельства с регистрационными номерами они направляют почтой на адрес ООО. Но можно обратиться в территориальное подразделение фонда, к которому относится адрес ООО, лично с комплектом учредительных документов компании и получить дубликаты свидетельств, не дожидаясь

20. Где взять сведения из Росстата?

Коды статистики оформляются Росстатом в виде информационного письма. Это письмо направляется на юридический адрес ООО по почте в течение 3 дней с даты регистрации. Тем не менее ждать почтовое отправление не обязательно. Сформировать это письмо можно на сайте Росстата. Для этого в запросе достаточно указать ОГРН. Вы также можете запросить письмо с печатью Росстата непосредственно в его территориальном отделении, но это не обязательно.

21. Где заказать печать?

Документы ООО заверяются его круглой печатью. Поэтому без печати не обойтись. Изготовление печатей не требует лицензий или иных разрешений, поэтому заказать ее можно в любой точке.

Вы можете изготовить печать по собственному эскизу или по эскизу предложенному изготовителями. Важно, чтобы на оттиске отображались полное наименование ООО и его адрес.

Быстро бесплатно и без ошибок подготовить полный пакет документов для регистрации ООО поможет наш сервис

Зарегистрировать ООО