Выбираем юридический адрес для регистрации ООО

1. Введение

Юридический адрес – место государственной регистрации юридического лица.

Выбор юридического адреса – ответственный шаг, если не учесть всех особенностей его получения, то организацию могут не зарегистрировать. Вы можете не только зря потратить время, но и израсходовать средства на оплату государственной пошлины и, возможно, нотариальных услуг.

2. Как получить юридический адрес

Существуют следующие способы получения юридического адреса:

1. Домашний адрес руководителя или учредителя;
2. Использование нежилой площади;
3. Аренда нежилой площади;
4. Покупка (аренда) юридического адреса у специализированной организации.

Домашний адрес руководителя или учредителя

Можно зарегистрировать организацию на домашний адрес (в квартире, доме и т.д.) руководителя или одного из учредителей. Для этого одному из учредителей или руководителю надо иметь постоянную либо временную прописку.

Согласие на регистрацию организации и ведение коммерческой деятельности от каждого собственника, необходимо получить, если помещение не находится в вашей собственности. Если одним из собственников является несовершеннолетний, согласие за него дает законный представитель или опекун.

Если вы имеете прописку по другому адресу, но при этом являетесь собственником помещения, то можете указать данный адрес в качестве юридического адреса ООО. При подаче документов на регистрацию рекомендуется приложить ксерокопию свидетельства о праве собственности, что позволить разрешить вероятные спорные ситуации.

Преимущества оформления Общества на домашний адрес:

1. Практически отсутствуют расходы.
2. Легко получать почту.

Недостатки данного способа регистрации юридического лица:

1. Есть небольшая вероятность отказа в регистрации ООО, если не соблюсти все формальности с предоставлением документов.
2. Может возникнуть потребность вносить изменения в юридический адрес, если в будущем руководитель Общества или ее учредитель захотят поменять прописку.
3. При истечении срока временной прописки необходимо менять юридический адрес.
4. Если у ООО появятся просроченные долги, то на этот адрес могут приходить судебные приставы и кредиторы, даже если фактически ООО по этому адресу не работает. Это может доставлять дискомфорт проживающим там людям.
5. Трудности в получении некоторых лицензий.
6. Ваш домашний адрес будет виден в базе ЕГРЮЛ на сайте ФНС и его легко можно найти по названию организации;

Использование нежилой площади

Это один из лучших вариантов. Но не каждый предприниматель имеет в собственности нежилое помещение. Не возбраняется использовать офисные, производственные и промышленные площади в качестве юр. адреса.

Аренда нежилой площади

Аренда – выгодный вид оформления юр. адреса, который не вызывает опасений. Но у него есть свои минусы, среди которых: смена помещения может привести к изменению юр. адреса и внесению поправок в Единый госреестр юр. лиц. {Более подробную информацию читайте в статье} Некоторые владельцы помещений выступают против обозначения сдаваемой площади в качестве юридического адреса.

Покупка (аренда) юридического адреса у специализированной организации

При покупке юридического адреса вам не выделят помещения для будущей организации, но предоставят официальные бумаги, необходимые для совершения процедуры регистрации ООО. Покупать юридический адрес необходимо только с услугой почтового обслуживания. Такой способ несет в себе наибольший риск, поскольку зачастую подобные адреса зафиксированы в базе адресов массовой регистрации. Эти сведения можно проверить на сайте ФНС.

Перед тем как примите решение о приобретении:

1. Самолично убедитесь, выехав по указанному адресу, что там находится здание, которое пригодно для эксплуатации.
2. Проверьте, не зарегистрировано ли несколько юридических лиц по данному адресу.
3. Удостоверьтесь, что ваша корреспонденция будет находиться у арендодателя или пересылаться на фактический адрес.
4. Получите гарантии возврата денежных средств от продавца юридического адреса, если вам откажут в регистрации организации.

Если компания отсутствует по адресу, который указан в ЕГРЮЛ (письма от ФНС и др. гос. органов возвращаются с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то представители налоговой инспекции могут обратиться с требованием о закрытии компании в суд, указывая на сомнительность предоставленных данных о местоположении ООО.

Если вы все-таки остановились на данном способе получения юридического адреса, можно задуматься о приобретении юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).

Гарантийное письмо, с согласием собственника (собственников) помещения на регистрацию ООО в предоставляемом помещении, а так же копия свидетельсва о праве собственности на это помещение, не входят в перечень обязательных документов для регистрации Общества и сотрудники ИФНС не имеют права их требовать. Однако мы советуем подготовить их и захватить с собой при подаче документов для регистрации ООО, чтобы сэкономить своё время и нервы.

3. Требования к юридическому адресу при регистрации Общества

Налоговая инспекция скрупулезно изучает информацию, относящуюся к создаваемому ООО. В большинстве случаев в ФНС в дополнение к учредительным документам могут затребовать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Это письмо не включено в список обязательных документов, определенных законодательством. Но его отсутствие может сыграть немаловажную роль при принятии решения о возможности регистрации вашей организации.

4. Причины признания адреса регистрации недействительным

Адрес регистрации могут признать недействительным по следующим причинам:

1. Учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает по адресу, который указан при регистрации ООО.
2. Собственник не давал согласие на регистрацию юридических лиц в здании, находящемся в его собственности.
3. Собственник помещения отрицает предоставление гарантийного письма учредителю этой организации.
4. По указанному адресу находится здание, но в нем нет нежилого помещения, указанного заявителем.
5. Нет документов, подтверждающих согласие собственника на субаренду.
6. Помещение занимает иное юридическое лицо, не имеющее оснований для передачи площади в субаренду.

Имея на руках гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, запрошенные у владельца помещения, вы представите сотрудникам налоговой службы возможность убедиться в достоверности заявленного юр. адреса.

Кроме адресов массовой регистрации юридических лиц в налоговой не регистрируют адреса, которые присвоены объектам на стадии строительства; по которым находятся здания, не пригодные к эксплуатации. Также на основании законодательства вам будет отказано в регистрации юридического адреса, если там находятся учреждения здравоохранения и образования, здания для размещения воинских частей.