Каким должен быть юридический адрес ООО

1. Где получить адрес для регистрации ООО

В качестве юридического адреса для ООО можно арендовать офис или использовать помещение, переданное в уставный капитал. Также для непроизводственных видов деятельности можно зарегистрировать ООО по месту проживания на законных основаниях директора или учредителя ООО.

1.1 Аренда недвижимости

Организацию можно зарегистрировать в помещении, которое вы арендовали для ведения предпринимательской деятельности.

Документами-основаниями для регистрации ООО будут гарантийное письмо от собственника-арендодателя, а также правоустанавливающий документ на недвижимость.

Гарантийное письмо должно содержать формулировку о том, что владелец недвижимости предоставляет помещение для регистрации ООО и обязуется заключить договор аренды недвижимости.

1.2 Регистрация ООО по домашнему адресу директора или учредителя

В качестве юр. адреса для регистрации ООО можно указать домашний адрес учредителя или руководителя ООО. Для этого нужно соблюсти ряд условий:

• Организация не должна заниматься производственной деятельностью и работать по лицензируемым кодам ОКВЭД.
• Квартира должна быть в частной собственности. Если она принадлежит муниципалитету или государству либо в ней проживают по праву социального найму, то получить согласие от собственника будет очень проблематично

Руководитель или участник компании могут являться собственниками жилого помещения, а могут быть там зарегистрированы, проживать как член семьи собственника, иметь право проживания по договору, то есть иметь любое законное основание проживания.

Документы-основания для регистрации ООО — копия документов о праве собственности, письменное согласие всех собственников жилого помещения, включая несовершеннолетних, за них согласие подписывают родители или законные опекуны.

2. Требования к юридическому адресу

При регистрации ООО налоговая инспекция проверяет юр.адрес на соответствие ряду требований:

• Достоверность адреса. Проверьте правильность указания адреса в заявлении Р11001. Налоговая инспекция может посчитать адрес фиктивным даже из-за описки в номере или ошибки в названии и отказать в регистрации.
• Реальность существования помещения. Если по адресу, указанному в заявлении Р11001, отсутствует здание, оно не достроено, разрушено или выведено из эксплуатации, ФНС откажет в регистрации.
• Допустимость регистрации. Жилое помещение не должно иметь обременений — залога, ареста и т.п. - и должно находиться в частной собственности. Нежилое помещение не должно находиться в учебном или медицинском учреждении, военной части и т.п.
• Правомочность предоставления помещения. Если помещение берется в субаренду, арендатор должен иметь право на сдачу в субаренду. Это можно уточнить в договоре аренды.
• Подтверждение согласия собственника. Сотрудники ФНС иногда звонят собственникам помещений, чтобы убедиться в реальности согласия о предоставлении помещения. Поэтому важно, чтобы в документах на адрес были настоящие номера телефонов собственников помещений.
• Немассовость адреса. Если по одному адресу зарегистрировано много юр. лиц, это вызывает сомнение в достоверности. Единых критериев для отнесения адреса к массовости нет, в каждом регионе они свои. Но сводный перечень адресов массовой регистрации содержится на сайте ФНС. Перед подачей документов в налоговую проверьте, нет ли вашего адреса среди них.